| YLEISTÄ | Tämä on Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy:n informointiasiakirja, jonka tarkoituksena on informoida teitä henkilötietojenne käsittelystä, käsittelyn perusteista sekä oikeuksistanne toimestamme tapahtuvaan henkilötietojenne käsittelyyn.
Pyydämme teitä perehtymään huolellisesti tähän asiakirjaan ja ottamaan yhteyttä meihin, mikäli teillä tulee kysyttävää asian suhteen.
|
|||
| REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Osoite: Sähköpostiosoite: Puhelinnumero:
|
Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy / Ali Laitasaari
Marttilantie 53 ali.laitasaari@dbcseinajoki.fi 050 3000 533
|
|||
| TIETOSUOJAVASTAAVA
Nimi: Osoite:
Sähköpostiosoite: Puhelinnumero: Verkkosivut:
|
Aleksi Nenonen Marttilantie 53 60100 Seinäjoki aleksi.nenonen@dbcseinajoki.fi 044 322 1577
|
|||
| REKISTERI | Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy:n asiakas- ja potilasrekisteri | |||
| YHTEISREKISTERI ERI ITSENÄISTEN REKISTERINPITÄJIEN VÄLILLÄ | Kyseessä on yhteisrekisteri Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy:n ja sen kanssa yhteistyötä tekevien itsenäisten ammatinharjoittajien tai erillisten yhtiöiden kautta toimivien ammatinharjoittajien välillä
Edellä mainittujen tahojen rekisterit ovat teknisesti eri rekistereitä ja itsenäiset ammatinharjoittajat tai edellä tarkoitetut erilliset yhtiöt ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä ja vastaavat omalta osaltaan rekisterinpidosta ja siihen liittyvistä velvollisuuksista. Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy vastaa asiakas- ja potilasrekisteriin liittyvästä tietosuojasta sekä tietoturvasta sekä rekisterin teknisestä ylläpidosta ja voitte kohdistaa rekisteriin liittyvät pyyntönne ja kysymyksenne teitä hoitaneen henkilön lisäksi Seinäjoen Aktiivikuntoutus Oy:n tietosuojavastaavalle. |
|||
| REKISTERÖITYJEN RYHMÄT JA HENKILÖTIETORYHMÄT | Teistä kerätään tietoja, koska olette:
Teistä kerätään seuraavia tietoja:
|
|||
| HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET | Teitä koskevat tiedot saadaan ensisijaisesti teiltä itseltänne sopimuksen teon yhteydessä ja asiakassuhteen aikana.
Teitä koskevia tietoja saadaan myös seuraavista lähteistä:
|
|||
|
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTA
|
Teitä koskevat henkilötiedot kerätään, niitä käsitellään ja käytetään sekä tallennetaan tietojärjestelmiin:
|
|||
| VELVOLLISUUS ANTAA HENKILÖTIETOJA JA ANTAMATTA JÄTTÄMISEN SEURAUKSET | Teidän tulee antaa itseänne koskevia henkilötietoja potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja sen perusteella annettuun potilasasiakirja-asetukseen perustuen.
Teillä on velvollisuus antaa sopimussuhteeseen perustuen itseänne koskevat henkilötiedot, jotka ovat tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, hoitonne toteuttamiseksi ja sopimussuhteeseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi mukaan lukien sopimussuhteeseen perustuvien oikeusvaateiden esittämiseksi tai niitä vastaan puolustautumiseksi. Mikäli ette anna teitä koskevia henkilötietoja, ei sopimusta voida panna täytäntöön eikä hoitosuhdetta käynnistää. |
|||
|
SUOSTUMUKSEN PERUUTTAMINEN |
Teillä on oikeus peruuttaa antamanne henkilötietojenne käsittelyä koskeva suostumus.
Voitte peruuttaa antamanne suostumuksen toimittamalla asiaa koskevan sähköpostin osoitteeseen aleksi.nenonen@dbcseinajoki.fi. Suostumustanne koskevalla peruutuksella ei ole vaikutusta peruutusta edeltävän henkilötietojenne käsittelyn lainmukaisuuteen eikä lakisääteiseen tietojen säilytysvelvollisuuteen. |
|||
| HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN | Tietojanne luovutetaan tai voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille:
|
|||
|
HENKILÖTIETOJEN AUTOMAATTINEN KÄSITTELY (PROFILOINTI JA MUUT VASTAAVAT TOIMET) |
Henkilötietojenne käsittelyyn ei liity automaattista käsittelyä kuten profilointia tai muita vastaavia toimia.
|
|||
| TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN TAI | Tietojanne ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
|
|||
| KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA
|
Tietojanne käsitellään erittäin luottamuksellisesti ja ainoastaan tässä Tietosuojaselosteessa kuvatuin tavoin ja kuvattuihin käyttötarkoituksiin.
Tiedot on suojattu sekä teknisesti että organisatorisesti siten, että:
|
|||
|
TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA |
Tietoja säilytetään vähintään niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyperusteeseen, kuten sopimussuhteeseen liittyvän, perustuvan oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Mikäli tietojen säilyttäminen perustuu lainsäädäntöön, säilytetään tietoja vähintään sanotun lainsäädännön mukainen vähimmäisaika. Potilastietojen osalta tietojen säilyttämisaika määräytyy potilasasiakirja-asetuksen liitteessä todetun mukaisesti. |
|||
|
TIETOJEN KÄYTTÄMINEN MUIHIN KUIN EDELLÄ ESITETTYIHIN KÄYTTÖTARKOITUKSIIN |
Tietojanne ei käsitellä muihin kuin edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin ilman teidän erillistä nimenomaista suostumustanne . |
|||
| OMIIN TIETOIHINNE LIITTYVÄT OIKEUTENNE | Teillä on alla olevat oikeudet henkilötietojenne käsittelyyn liittyen. Mikäli haluatte käyttää alla olevia oikeuksianne tai teillä tulee kysyttävää niihin liittyen, olkaa yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen: aleksi.nenonen@dbcseinajoki.
Teillä on oikeus saada tieto tässä asiakirjassa luetelluista tiedoista sekä vahvistus siitä käsitelläänkö henkilötietojanne. Teillä on myös oikeus saada jäljennös teitä koskevista käsiteltävistä henkilötiedoista.
Teillä on oikeus pyytää epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojenne oikaisua sekä oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla asiaa koskeva lisäselvitys. Mikäli olemme luovuttaneet henkilötietojenne, ilmoitamme jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, tässä tarkoitetun oikeutenne käyttämistä ja sen vaikutuksista henkilötietoihinne, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ilmoitamme pyynnöstänne teille näistä vastaanottajista. Oikeus tietojen poistamiseen (”Oikeus tulla unohdetuksi”) Teillä on oikeus pyytää, että poistamme teitä koskevat tiedot, mikäli:
Jos olemme julkistaneet henkilötietojanne ja pyytäessänne tietoja poistettavaksi, teillä on oikeus pyytää meitä ottamaan yhteyttää niihin rekisterinpitäjiin, jotka ovat tietojanne käyttäneet ja pyytää näitä tietojen poistoa koskevasta pyynnöstänne ja pyytää heitä poistamaan henkilötietoihin liittyvät linkit tai näiden henkilötietojen jäljennökset tai kopiot. Tietojen poistamista ei toteuteta, mikäli tietojen käsittely on tarpeen:
Mikäli olemme luovuttaneet henkilötietojenne, ilmoitamme jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, tässä tarkoitetun oikeutenne käyttämistä ja sen vaikutuksista henkilötietoihinne, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ilmoitamme pyynnöstänne teille näistä vastaanottajista.
Teillä on oikeus pyytää henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista, jonka aikana saamme käsitellä, säilyttämistä lukuun ottamatta, ainoastaan seuraavin perustein:
Voitte pyytää käsittelyn rajoittamista:
Mikäli tietojenne käsittelyä rajoitetaan, teemme teille ilmoituksen, ennen kuin käsittelyä koskeva rajoitus poistetaan Mikäli olemme luovuttaneet henkilötietojenne, ilmoitamme jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, tässä tarkoitetun oikeutenne käyttämistä ja sen vaikutuksista henkilötietoihinne, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ilmoitamme pyynnöstänne teille näistä vastaanottajista.
Teillä on oikeus saada teitä koskevat henkilötiedot, jotka olette toimittaneet meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle tai suoraan meiltä kyseiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista, meidän estämättä:
Tässä tarkoitetun oikeutenne käyttö ei rajoita edellä mainittua oikeuttanne tietojen poistamiseen.
Teillä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseenne liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa teitä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, ellemme voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy tai jollei se ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Teillä on oikeus milloin tahansa vastustaa teitä koskevien henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia ja siihen liittyviä tehtäviä, kuten profilointia, varten, jonka jälkeen tietojanne ei käytetä toimestamme enää tällaiseen tarkoitukseen.
Teillä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on teitä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa teihin vastaavalla tavalla merkittävästi ellei päätös:
Jos päätös perustuu välisemme sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanemiseen tai suostumukseenne, on teillä oikeus vaatia, että tiedot käsittelee puolestamme luonnollinen henkilö sekä oikeus esittää kantanne ja riitauttaa päätös. |
|||
| OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE | Mikäli katsotte, että henkilötietojesi käsittelyä koskevassa toiminnassamme rikotaan lainsäädäntöön perustuvia velvollisuuksiamme ja oikeuksianne voitte, selvitettyänne asiaanne ensin kanssamme, kääntyä Tietosuojavaltuutetun puoleen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki Vaihde: 029 56 66700 Faksi: 029 56 66735 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Tietosuojavaltuutettu antaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa ohjausta ja neuvontaa sekä valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.
|
06 4141 723
info@dbcseinajoki.fi
